如今公司通常不選擇自己選購復印機來復印資料，一個是資金成本相對比較大，二是后期檢修維護相對比較繁瑣，因此如今企業通常會選擇黑白復印機租賃，那黑白復印機租賃費用是如何計算的？今日跟隨小編來一同來看看。
　　黑白復印機租賃費用通常由3個層面構成：抵押金，租費，超頁費用。
　　1、抵押金
　　抵押金是承租人依據租賃契約，為保證承租義務的執行，向租賃公司預付款的擔保金。在租賃相互關系完畢時，租賃公司應將抵押金所有退還給承租人。
　　復印機租賃的抵押金通常是由兩方商議后定出來并寫進合同的。抵押金額度與設備新老、租期時間長短、客戶信譽度等都是有相互關系，全新設備抵押金通常高過產品報價50%，舊設備通常少于產品報價50%。　　2、租費
　　復印機的租費通常是由租賃公司依據該設備的月工作負荷量、耗材成本費、額外服務等層面綜合明確的。租費通常全部都是按月繳納，也是有按一季度繳納的。
　　依照產品特性，復印機分成低速機（速率：20張以下/分鐘，月復印量不少于5000頁）、中速機（速率：20-40張/分鐘，月復印量不少于10000頁）、高速機（速率：40張之上/分鐘，月復印量高過10000頁）。通常每臺設備的勞動量都由租賃公司事前要求好，每臺設備上面安裝有“計數器”--功能相似于居民的電表，專業技術人員每個月上門來注冊登記。比如，租賃公司要求某設備月復印量4000頁，假如實際上復印量在4000頁之內，只需繳納租費，假如超出4000頁，還需另附費用。
　　3、超頁費用
　　還舉剛剛的事例，黑白復印機租賃公司要求某設備月復印量4000頁，假如實際上復印量5000頁，多出來的1000頁依照張數收取費用。此“超頁費用”也得事前兩方商議并寫進合同的。